ПРЕДИСЛОВИЕ
В соответствии с решением Главархива РСФСР от 27 августа 1987 г. "О проведении учреждениями РСФСР работы по расширению информационной базы общественных наук" Государственный архив Амурской области уже четверть века осуществляет деятельность в данном направлении.
С целью пересмотра порядка пользования документами ограниченного допуска учреждений, организаций и предприятий, хранящимися в областном Госархиве, распоряжением Амурского облисполкома от 28 апреля 1988 г. N 103 была создана рабочая группа по рассекречиванию документов. В состав ее входили представители архивного отдела облисполкома, Государственного архива Амурской области, старший инспектор по охране государственных тайн в печати, заместитель начальника спецгруппы облисполкома.
Сотрудники отдела обеспечения сохранности документов, государственного учета и НСА составили перечень фондов по отраслям, имеющим в своем составе секретные документы. Этот перечень был рассмотрен рабочей группой и до настоящего времени используется в работе.
Работа по рассекречиванию документов ведется во исполнение "Основ законодательства Российской Федерации "Об Архивном фонде Российской Федерации и архивах", Закона Амурской области "Об Архивном фонде и архивах Амурской области", установивших 30-летний срок секретности документов; постановления Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 23 августа 1993 г. N 838 "О реализации государственной политики в архивном деле", Закона Российской Федерации "О государственной тайне".
В начале каждого года руководителям учреждений, организаций, предприятий различных форм собственности, чьи документы хранятся в облгосархиве под грифом "не выдается", "выдаче не подлежит", "секретно", направляются письма с предложением выделить специалиста для решения вопроса о целесообразности перевода документов на открытый режим хранения.
Представители учреждений, организаций и предприятий изучают состав имеющихся документов и выносят решение (в письменной форме) по дальнейшему их содержанию и хранению. Решения и акты о рассекречивании документов представляются на рассмотрение и утверждение областной межведомственной комиссии по рассекречиванию документов, состав которой пересмотрен и утвержден главой администрации Амурской области (28.03.2001 N373-р).
- 4 -
В состав комиссии вошли представители областной администрации, УФСБ по Амурской области, УВД Амурской области, военного комиссариата Амурской области, управления по делам архивов администрации области, Государственного архива Амурской области.
Состав комиссии периодически пересматривается в связи с кадровыми изменениями.
На заседаниях комиссии рассматриваются вопросы обеспечения сохранности документов, находящихся в режиме секретности, перевода их на открытый режим хранения и доступа к ним исследователей, краеведов, широкого круга общественности.
Согласно существующим законодательным и нормативно-правовым актам часть документов рассекречивается и переводится на общий режим хранения и использования, к части документов ограничивается допуск исследователей, часть остается на режиме секретности.
Состав рассекреченных документов фондов периода до 1917 г. разнообразен: приказы, протоколы, годовые отчеты, сводки единовременного учета молодежи, списки лиц, служивших в жандармерии и в полицейских участках, отчеты о выполнении планов по себестоимости продукции, схематические карты лесхозов, сметы расходов на оборонные мероприятия и многое другое.
Среди рассекреченных документов бывшего партийного архива Амурского обкома партии - постановления оргбюро Далькрайкома, протоколы пленумов, заседаний бюро, секретариата обкома партии, списки руководящих органов, политико-экономические характеристики районов, справки, информации обкома партии в ЦК КПСС по вопросам организационно-партийной и идеологической работы, государственного и культурного строительства и пр.
Работа по рассекречиванию документов проводится согласно перспективным и текущим планам. Информация о рассекречивании документов ежегодно представляется в Федеральную архивную службу России, в администрацию Амурской области, помещается в информационных бюллетенях, выпускаемых управлением по делам архивов администрации области совместно с Государственным архивом Амурской области, доводится до исследователей, краеведов, широкого круга общественности, всех, кто заинтересован в ретроспективной информации.
А. И. Семеняк
, начальник управления по делам архивов администрации Амурской области.
- 5 -
