Все справочники > Федеральные архивы > Филиал Российского государственного архива научно-технической документации (РГАНТД), г. Самара > Филиал Российского государственного архива научно-технической документации. Путеводитель. В двух частях. Часть 2. 2001
  СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЙ ФОНД
Содержание
  • Справочно-информационный фонд


СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЙ ФОНД

  В целях организации научно-технической информации в области документоведения и архивного дела, повышения научного уровня работ и широкого использования положительного опыта архивных учреждений в 1977 г. в ЦГАНТД СССР был создан справочно-информационный фонд (СИФ) в составе отдела научно-исследовательской и методической работы (ОНИМР).

  Для комплектования СИФ было проведено выявление в Центральных государственных архивах страны и Государственном архиве Куйбышевской (ныне Самарской) области специальной научно-методической и справочной литературы. Первоначальный фонд насчитывал 356 экземпляров книг и методических пособий. В последующие годы для пополнения и улучшения качественного состава справочно-информационного фонда приобретено значительное количество литературы, которая по составу и содержанию соответствовала профилю работы и потребностям сотрудников архива. Источниками комплектования СИФ стали книжные магазины, библиотечный коллектор, обменно-резервные фонды научной библиотеки Центрального государственного архива СССР, СИФ ОЦНТИ ВНИИДАД. Кроме того, справочно-информационный фонд пополнялся трудами организаций-источников комплектования архива, среди них - "ВНИИЦеммаш", "НИИХиммаш", ГИАП, "Теплоэлектропроект", Куйбышевская железная дорога и др.

  На 1 января 2000 г. справочно-информационный фонд филиала Российского государственного архива научно-технической документации насчитывает 5,5 тысяч книг и брошюр, около 2 тысяч журналов, комплекты газет "Известия", "Российская газета", "Самарские известия", начиная с 1996 г., и более 4 тысяч другой научно-методической литературы.

  Материалы СИФ можно условно разделить на две большие группы. К первой группе относятся книги, брошюры и неопубликованные материалы по вопросам архивного дела, документоведения и археографии. В состав этой группы входят официальные издания по теории и практике архивного дела, путеводители, обзоры фондов, справочники по фондам документальных материалов архивов страны, труды МГИАИ и ВНИИДАД, материалы Всесоюзных научно-практических конференций по вопросам архивного дела. Основополагающими в этой группе являются неопубликованные разработки архивных учреждений, в том числе методические пособия, разработанные сотрудниками ЦГАНТД СССР (с 1995 г. - филиал РГАНТД) за 1977 - 1999 гг. по всем направлениям архивной деятельности: комплектование и экспертиза ценности, работа с ведомствами, учет и обеспечение сохранности документов и фондов, создание и ведение научно-справочного аппарата, научно-техническая обработка документов, использование документов.



- 279 -

  Вторую группу материалов СИФ составляют журналы, газеты, книги, связанные по содержанию с документами архива, справочная литература, энциклопедии, словари. Среди журналов - это прежде всего "Советские архивы" 1966 - 1991 гг., с 1992 г. по 2000 г. "Отечественные архивы", "Техника и наука" 1981 - 1994 гг., "Изобретатель и рационализатор" 1977 - 2000 гг., "Инженер" 1990 - 1994 гг. К этой же группе относятся опубликованные законодательные материалы высших органов государственной власти СССР и Российской Федерации: Декреты Советской власти 1919 - 1920 гг., Собрание узаконений и распоряжений рабочего и крестьянского правительства 1917 - 1938 гг., Ведомости Верховного Совета СССР 1980 - 1989 гг., Ведомости съезда народных депутатов и Верховного Совета СССР 1990 - 1991 гг., Собрание Постановлений Правительства СССР 1978 - 1991 гг., Ведомости Верховного Совета РСФСР 1980 - 1990 гг., Ведомости съезда народных депутатов РСФСР и Верховного Совета РСФСР 1990,1991,1993 гг., Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации 1993 - 1994 гг. (N 17 последний), Собрание постановлений правительства РСФСР 1988 - 1991 гг., Собрание Законодательства Российской Федерации (Федеральные конституционные законы, Федеральные законы, акты палат Федерального Собрания, Указы и распоряжения Президента РФ, постановления и распоряжения Правительства РФ, решения Конституционного Суда РФ) 1994 - 2000 гг.

  Для работы с литературой и документами справочно-информационного фонда архива создан научно-справочный аппарат (НСА). НСА СИФ состоит из алфавитного и систематического каталогов, в которых отражены сведения обо всех материалах фонда, как опубликованных, так и неопубликованных. Кроме каталогов научно-справочный аппарат СИФ включает картотеки:

  - учета периодических изданий,

  - ГОСТов,

  - газетных вырезок,

  - журнальных статей,

  - методических пособий, подготовленных сотрудниками филиала РГАНТД.

  Фонд СИФ филиала РГАНТД классифицирован в соответствии с Рубрикатором главных справочных картотек СИФ ОЦНТИ ВНИИДАД, М. 1978.

  Выполняя одну из важнейших своих функций, СИФ информирует специалистов архива о поступающих материалах, обеспечивает их необходимой литературой, а также оказывает методическую помощь организациям-источникам комплектования.



- 280 -