Предисловие
Государственный архив Республики Марий Эл образован в 1941 году. Несмотря на трудности военного времени, сотрудники архива проводили работу, связанную с осуществлением основных функций архивного учреждения: комплектование Архивного фонда (АФ) республики, обеспечение сохранности документов и их использование. Постоянно велась большая работа по учету документов и созданию системы научно-справочного аппарата к ним, начало этому было заложено в 40 -е - 50 -е годы. Посредством постеллажных проверок наличия и состояния документов к 1976 году научно-справочный аппарат к документам архива был окончательно выверен.
В 60-е - 80-е годы была проведена работа по созданию оптимальных условий для хранения и создан страховой фонд особо ценных документов.
Одним из направлений деятельности архива являлась работа с ведомствами. Госархив оказывал методическую помощь учреждениям и организациям в подготовке документов к передаче на государственное хранение, в составлении и разработке номенклатуры дел, инструкций по делопроизводству, в организации делопроизводственной и архивной служб учреждений и организаций. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений и организаций, состоящих на государственном учете, осуществлялось архивом с 1965 по 1997 год, до момента образования на базе отдела Государственного архива - Республиканской службы формирования Архивного фонда Республики Марий Эл.
Для укрепления организационно-правовой основы ведомственного хранения документов Архивного фонда Республики Марий Эл постоянно проводится работа по уточнению списков учреждений-источников комплектования Государственного архива документами на бумажной основе, а также научно-техническими и кино-фото-фонодокументами. На 1 января 2002 года в список учреждений - источников комплектования включено 203 учреждения.
Государственный архив относится к категории научно-исследовательских учреждений. По состоянию на 01.01.2002 в архиве хранится 453131 дело за период с конца XVI века по 2001 год; в т.ч. 3597 документов личного происхождения. Кроме этого на хранении находится 660 кино, 11772 фото, 428 фоно документов и НТД. В Государственном архиве имеется научно-справочная библиотека, ее фонд насчитывает более 14000 экземпляров печатных изданий, исторической, архивоведческой и справочной литературы, периодическая печать.
В 1991 - 1993 годах на хранение поступила часть документов КГБ
- 3 -
МАССР за 1928 - 1993 годы. На основании постановления Правительства Республики Марий Эл "Об улучшении архивного дела в Республике Марий Эл" от 09.09.93 N 311 и приказа Комитета по делам архивов при Правительстве Республики Марий Эл "О реорганизации Государственного архива документации новейшей истории и общественно-политических движений в архивохранилище Государственного архива Республики Марий Эл" от 20.09.93 N 22 Государственный архив документации новейшей истории и общественно-политических движений - партийный архив Марийского рескома КП РСФСР - реорганизован в архивохранилище ЦГА Республики Марий Эл. В 1994 - 1996 годах была проведена работа по интеграции этих документов в систему государственного учета.
Архивная реформа 90-х годов привела к расширению источниковой базы и общедоступности архивной информации.
В Государственном архиве Республики Марий Эл уделяется особое внимание использованию документов в научно-исследовательской, краеведческой работе и практических целях, а также в социально-правовых в соответствии с социальной политикой государства для обеспечения законных прав и интересов граждан.
Деятельность Государственного архива осуществляется согласно положению о Государственном архиве Республики Марий Эл.
Справочник по фондам Центрального государственного архива Марийской АССР был издан в 1983 г. Настоящее издание является дополнением, куда включены сведения о поступивших в Государственный архив Республики Марий Эл документах партийного архива Марийского рескома КП РСФСР, а также документах учреждений, организаций, предприятий и документальных материалах личного происхождения, поступивших на государственное хранение с 1983 по 2001 гг.
Сведения о фондах в справочнике даны в виде индивидуальных и групповых характеристик. В группы объединены фонды одноименных и сходных по функциям учреждений. Характеристики фондов внутри разделов систематизированы по признакам значимости, ведомственного подчинения и хронологии. Они состоят из названий фондов, справочных данных о фондах и аннотаций документов. За основу названий фондов в справочнике взято последнее полное и сокращенное наименование учреждения-фондообразователя, если последнее имеется.
В справочных данных указаны номера фондов, крайние даты документов, количество дел, принятых после 1983 г. Для обозначения фондов документов после 1917 г. к номеру фонда добавлена буква "Р" Р-471, а к фондам документов партийных организаций добавляется буква "П" П-1. Следует иметь в виду, что аннотация создает лишь общую картину состава и содержания документов фонда. Основным видом учета и описания документов является архивная опись дел.
- 4 -
