Все справочники > Региональные архивы > Республика Татарстан > Государственный архив документов по личному составу Республики Татарстан. Справочник по фондам. 2004
  Предисловие
Содержание
  • Предисловие


Предисловие

  В соответствии с Распоряжениями Правительства Российской Федерации от 23 апреля 1992 года N781-р и от 21 марта 1994 года N358-р "Об обеспечении сохранности документов по личному составу" и Постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 26 декабря 1994 года N602 в целях обеспечения социальной и правовой защиты граждан, предотвращения утраты документов по личному составу министерств, государственных комитетов, ведомств, предприятий, учреждений, организаций и иных организационных структур, улучшения их хранения и использования создан Центр хранения документов по личному составу РТ, который 30 марта 1999 года был переименован в Государственный архив документов по личному составу Республики Татарстан.

  Государственный архив документов по личному составу РТ 1 является учреждением системы Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан и осуществляет прием, централизованное хранение, учет и использование документов по личному составу реорганизованных, ликвидированных министерств, государственных комитетов, предприятий, учреждений, организаций Республики Татарстан, независимо от форм собственности.

  В архиве хранится 1131 фонд, 296498 ед.хр. за 1916 - 2004 годы, в том числе 926 фондов, 146698 ед.хр. , переданные приказом Главного архивного управления при КМ РТ N10 от 12.03.98 из Национального архива РТ после создания архива по личному составу.

  В архив поступают следующие основные категории документов по личному составу:

  - организационно-распорядительная документация (приказы, распоряжения, закрепляющие решения по вопросам приема, перемещения, увольнения личного состава);

  - протоколы заседаний государственных экзаменационных комиссий учебных заведений;


1   Далее по тексту архив.


- 5 -

  - документы по учету личного состава (книги, журналы, списки, картотеки, поименные книги учащихся и т.п.);

  - финансовые документы, являющиеся основанием для выдачи заработной платы (лицевые счета и расчетно-платежные ведомости);

  - личные дела, личные карточки рабочих и служащих;

  - документы (акты, заключения, протоколы) расследований несчастных случаев по месту происшествия;

  - документы по аттестации и тарификации;

  - трудовые контракты и трудовые соглашения;

  - документы официального и личного происхождения, не вошедшие в состав личных дел (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения и т.п.).

  Основным направлением в деятельности архива является исполнение запросов социально-правового характера. Ежегодно в архив поступает свыше 5 тысяч запросов: о трудовой деятельности граждан (трудовой стаж); о заработной плате граждан (за 2 года, за 5 лет и свыше 5 лет), льготных надбавках, премиях и других выплатах; образовании граждан (учеба в вузах, профтехучилищах, ФЗО, ФЗУ, курсах повышения квалификации и т.п.); о месте хранения документов по личному составу учреждений, организаций, предприятий, запросы, связанные с льготами, в т.ч. стаж работы или учебы за 1941 - 1945 годы; восстановление трудового стажа в связи с потерей трудовой книжки, другие нетиповые запросы (по установлению места жительства, биографические данные).

  Документы архива изучаются пользователями. В основном ведется изучение документов в связи с юбилейными датами организаций.

  "Справочник по фондам Государственного архива документов по личному составу Республики Татарстан" 1 подготовлен в целях улучшения информированности работников архивов, специалистов социальных служб и пенсионного обеспечения, отделов кадров учреждений, организаций и предприятий о документах и фондах, хранящихся в архиве.


1   Далее по тексту справочник.


- 6 -

  Справочник состоит из 17 разделов и подразделов, соответствующих определенным отраслям управления. Внутри разделов и подразделов фонды расположены по степени значимости учреждений-фондообразователей.

  Справочник содержит индивидуальные характеристики фондов: наименование фонда со всеми переименованиями фондообразователя и их хронологическими рамками, справочные данные к фонду (номер, объем фонда, крайние даты) и здесь же указаны справочные данные к описям. Даты указаны перед наименованием фонда, при невозможности их установления не указывались. Последнее наименование фонда выделено полужирным шрифтом.

  Характеристика группы однородных фондов состоит из их типового наименования, со справочными данными по каждому фонду, общей для всех фондов группы исторической справки. Фонды располагаются по алфавиту их названий. Так же исторические справки составлены на фонды, состоящие из нескольких фондообразователей, однородных по своим функциям, масштабу и периоду деятельности.

  В некоторых фондах хронологические рамки документов не совпадают со временем существования учреждения, что объясняется наличием в фонде документов предшественников или преемников фондообразователя. Даты образования, реорганизации, ликвидации некоторых учреждений и организаций не установлены.

  Для объединенных архивных фондов указывалось полное название архивного фонда, под которым этот фонд числится в учетных документах со всеми переименованиями, а затем - вошедшие в его состав учреждения и организации.

  При наличии в составе фондообразователя документов подведомственных организаций или других предприятий в справочнике имеется соответствующее указание "в его составе" и далее перечисляются эти организации.

  При работе со справочником необходимо учесть, что в раздел "Фонды профсоюзных и общественных организаций"



- 7 -

  включены только общественные организации обозначенного в названии раздела профиля. Информация о фондах других общественных организаций дается в соответствующих отраслевых разделах по направлениям деятельности.

  Аналогичным образом расположены и фонды ряда других отраслей. Например, фонды строительных организаций следует искать не только в разделе "Фонды учреждений строительства и промышленность стройматериалов", но и в других отраслевых подразделах раздела "Фонды учреждений и предприятий промышленности".

  К справочнику составлены три приложения: список фондов, не включенных в основную часть справочника, указатель учреждений и предприятий и список сокращенных слов.

  Структура списка фондов, не включенных в основную часть справочника, соответствует построению разделов основной части. В список включены, в основном, малообъемные и редко используемые фонды.

  Составители выражают благодарность сотрудникам Государственного архива документов по личному составу РТ В. И. Феоктистовой, Л. Л. Макушевой и Л. И. Тухватуллиной за помощь в подготовке справочника.



- 8 -