Все справочники > Региональные архивы > Тюменская область > Краткий справочник по фондам районных архивных отделов Тюменской области. 2002
  ПРЕДИСЛОВИЕ
Содержание
  • ПРЕДИСЛОВИЕ


ПРЕДИСЛОВИЕ

  Данный справочник является первым изданием, раскрывающим состав и содержание фондов, хранящихся в районных архивных отделах (архивах) юга Тюменской области. Необходимость его составления вызвана повышением общественной значимости районных архивов, интенсивности использования документов в изучении местной истории, культурно-просветительной работе, удовлетворении организаций и граждан в информации для решения социальных и правовых вопросов.

  Начало организации государственной архивной службы на территории области было положено осенью 1919 г., когда Главным управлением архивным делом (ГУАД) в Пермскую и Тобольскую губернии был направлен инспектор ГУАД А. В. Сомов в качестве особоуполномоченного представителя "для применения всех требуемых обстоятельствами мер к спасению и охране архивных мероприятий, как правительственных и общественных учреждений, так и частных лиц". Его усилиями в сентябре 1919 г. была создана коллегия Тобольского губархива.

  5 августа 1922 г. в Тюмени был создан губернский отдел архивов, а в Тобольске - уездный подотдел. К Тюменскому отделу относились архивы Ишима, Туринска, Тюмени, Ялуторовска, к Тобольскому подотделу - Березова, Сургута, Тобольска.

  В конце 1923 г. на Урале проведена реформа административно-хозяйственного управления, в ходе которой Тюменская губерния и входящие в нее уезды были ликвидированы и образованы Ишимский, Тобольский и Тюменский округа Уральской области. Округа были поделены на районы. В связи с этим были образованы окружные архивные бюро (окрархивы), а в ряде райисполкомов созданы



- 3 -

  "архивные организации", назначены ответственные за архивы лица.

  Районные государственные архивы начали создаваться в 1935 г. на основании постановления ВЦИК и СНК РСФСР от 10 декабря 1934 г. Их главными задачами определены "сбор и хранение документов по социалистическому строительству в деревне".

  В 1944 г. в Тюменской области было создано 37 районных архивов, но в связи с неукомплектованностью кадрами, преимущественно в районах Ямало-Ненецкого национального округа, в 1945 - 1946 гг. действовало 28, в 1947 г. -30, в 1948 г. - 31, в 1949 - 1955 гг. - 29 архивов, из них 23 - в южных районах области.

  Сеть архивов претерпевала изменения в связи с административно-территориальными преобразованиями. Так, в 1960 г. был ликвидирован Байкаловский райгосархив, в 1962 г. - Велижанский и Новозаимский. В 1963 г. вследствие создания укрупненных сельских районов ликвидированы Армизонский, Аромашевский, Викуловский, Дубровинский, Исетский, Маслянский, Нижнетавдинский, Сорокинский, Уватский, Упоровский, Юргинский и Ярковский райгосархивы. Их воссоздание, кроме Дубровинского, происходило в 1964 - 1970 гг. по мере разукрупнения районов. 1 В 1968 г. были упразднены Ишимский, Тобольский и Тюменский райархивы, их функции переданы ГАТО и его филиалам в городах Ишим и Тобольск.

  В начале 90-х гг. произошли дальнейшие изменения сети и правового положения райгосархивов. Они были преобразованы в архивные отделы администраций районов с предоставлением дополнительной функции межотраслевого руководства архивным делом. В это же время для хранения


1   См. Административно-территориальное деление Тюменской области (1919 - 1989 гг.), г. Тюмень, 1991 г.


- 4 -

  документов по личному составу ликвидированных организаций в некоторых городах и районах были образованы соответствующие архивы. Но в дальнейшем большинство из них вошли на правах хранилищ в архивные отделы. В отделы Нижнетавдинского и Ялуторовского районов приняты документы по личному составу ликвидированных колхозно-совхозных архивов.

  Законом об Архивном фонде Тюменской области и архивах, принятом 26 марта 1996 г. Тюменской областной Думой, архивным отделам предоставлено право постоянного хранения документов.

  На 1 января 2001 г. на юге области действует 23 архивных отдела, из них 4 (Ишимский и Тюменский районные и городские) предназначены для хранения документов по личному составу. 2 Объем хранящихся в отделах документов составляет 271 тыс. единиц хранения, в том числе почти 190 тыс. - управленческой документации, 74,6 тыс. документов по личному составу, 1,6 тыс. документов личного происхождения, 4,8 тыс. -фотодокументов, сосредоточенных в 2425 фондах.

  Основу районных архивов составляют документы фондов местных органов власти и государственного управления, учреждений, организаций и предприятий сельского хозяйства (около 50% от общего количества дел). В последние годы значительно увеличилось количество дел по личному составу в связи с приемом документов ликвидированных и обанкротившихся предприятий.

  Наиболее полно социально-экономическое развитие районов нашло отражение в документах с середины 50-х годов, за более ранние периоды документы переданы в государственный архив области или его филиалы в городах Ишим и Тобольск.


2   Сведения о фондах архивного отдела администрации г. Тюмени в справочник не включены


- 5 -

  В связи с предоставлением районным архивам статуса архивов с постоянным составом документов изменены подходы их комплектования: увеличилось число организаций - источников комплектования, расширился состав отбираемых на постоянное хранение документов. Активизировалась работа архивных отделов по приему документов личного происхождения и фотодокументов, хотя их количество в общем объеме дел невелико. Среди личных фондов преобладают документы участников Великой Отечественной войны, ветеранов труда, заслуженных работников просвещения, здравоохранения, культуры, сельского хозяйства. Учитывая незначительное количество личных документов, сдающихся их владельцами, в архивах, как правило, формируются объединенные архивные фонды и коллекции.

  Разнообразные события социально-экономической истории районов отражены в фотодокументах. Это портреты участников Великой Отечественной войны и трудового фронта, передовиков производства, знатных людей, сюжеты из производственной деятельности сельскохозяйственных и промышленных предприятий, культурной жизни, виды городов и сел, фотографии старинных и новых зданий.

  Документы архивов, особенно в последнее десятилетие, широко и разносторонне используются. Удовлетворяются потребности в ретроспективной информации органов государственной власти и местного самоуправления, социально-правовые и тематические запросы организаций и граждан.

  С использованием архивных документов изданы книги по истории районов.

  Архивисты готовят документальные выставки, публикации в СМИ, проводят уроки, лекции, беседы, экскурсии.

  Все принятые на хранение дела и документы внесены в описи. С целью облегчения поиска документов в архивах



- 6 -

  созданы картотеки и базы данных решений рай-, горисполкомов, постановлений администраций городов и районов, каталоги фотодокументов, другие справочные картотеки.

  В краткий справочник внесены все фонды районных архивных отделов по состоянию на 1 января 2001 г.

  Справочник состоит из двух разделов: собственно справочник и вспомогательный научно-справочный аппарат.

  Собственно справочник включает две части: фонды учреждений, организаций и предприятий, личные фонды и коллекции.

  В основу систематизации фондов положен отраслевой принцип, внутри разделов фонды расположены по степени важности фондообразователей и алфавиту.

  В справочнике в основном групповые характеристики, т.к. практически в каждом районе имеются фондообразователи, однородные по характеру деятельности. Характеристика включает общее название группы фондообразователей, сведения об общем количестве фондов, дел, крайние даты документов, краткую историческую справку о группе фондообразователей, далее по алфавиту названий (районов) даны справочные сведения по каждому фонду. Они, кроме номера фонда, объема и крайних дат, содержат сведения о количестве дел по личному составу и похозяйственных книг. При наличии хранилища для дел по личному составу, где учет ведется отдельно, номер фонда сопровождается литерой "Л" (ф.Л-21, 923 ед.хр., 1936 - 1995 гг.)

  В справочных данных указано также краткое название архива (областного или его филиала), в который в соответствии с зонами комплектования районные архивы ранее передавали свои документы (ф.1, 1607 ед.хр., л.с-826, 1935 - 1994 гг., ИФ ГАТО ф.Р-293).

  К справочнику составлены справка о составе фотофондов, указатель учреждений, организаций, предприятий,



- 7 -

  именной указатель, краткие сведения о районных архивных отделах.

  Краткий справочник составлен завотделом управления по делам архивов Т. В. Любушкиной и гл.специалистом управления Е. В. Фроловой. В его подготовке приняли участие гл.специалисты управления Н. А. Лейс, Я. Г. Рязанова, заведующие районными архивными отделами.



- 8 -