Учреждена в 1709 г. на основании указа Петра I от 18 декабря 1708 г. как административно-военный и судебно-полицейский орган власти на территории Казанской губернии. Упразднена в 1782 г. с образованием Казанского наместнического правления.

Дела о наказаниях помещиками крепостных, о поощрении татар за принятую ими православную веру, о продаже, увозе, побеге, сыске крепостных крестьян и возвращении беглых крепостным помещикам; квитанции о зачете рекрутов; разрешения на курение вина; судебные дела об убийствах, кражах, драках, многоженстве.

Фонд Казанского наместнического правления (ф.1214) состоит из 2 ед.хр. за 1767, 1793 гг.: императорские указы о почтовых станциях, ямской гоньбе, порядке взимания налогов.