После занятия г. Самары белочехами и образования временного правительства - Комитета членов Всероссийского учредительного собрания, приказом Комуча N 1 от 8 июня 1918 г. для осуществления руководства формированием добровольческой народной армии на подведомственной правительству территории, охраной порядка в городе и губернии, был организован Военный штаб. Начальником штаба и командующим Народной армией был назначен полковник Н. А. Галкин, членами штаба - военный комиссар Румынского фронта В. Боголюбов (затем В. И. Лебедев) и член Учредительного собрания Б. К. Фортунатов.

По "Временным правилам об организации и службе Народной армии", утвержденным Комучем 17 июня 1918 г. и объявленных приказом войскам Народной армии N 11 от 19 июня 1918 г., на штаб возлагалось управление армией. Командующий Народной армией, осуществлявший боевое руководство частями, назначался комитетом Учредительного собрания. Для организации формирования частей пехоты, кавалерии, артиллерии и инженерно-технических

войск военным штабом назначались инспектора, которые утверждались комитетом Учредительного собрания. Армия комплектовалась на основе добровольческих призывов. По утвержденным 18 и 24 июня 1918 г. Главным штабом Народной армии "Временным положениям" в городах формировались городские дружины четырехротного состава с пулеметными командами, в волостях - дружинные роты трехвзводного состава. Для осуществления мероприятий по призыву населения, мобилизации и формирования вооруженных сил учреждались управления уездных и губернских воинских начальников.

В составе штаба был образован отдел формирования и устройства войск, состоявший из отделений: формирования и устройства войск, мобилизационно-статистического, личного состава, а также бюро по вербовке добровольцев (приказы по отделу N 1 и 2 от 9 и 10 июня 1918 г.).

Для формирования и снабжения инженерно-технических частей Народной армии распоряжением Комуча от 12 июня 1918 г. было создано при штабе управление начальника инженеров Народной армии (приказы по управлению N 1, 2 от 12, 14 июня 1918 г.). При штабе были созданы военно-судный отдел, переименованный затем в управление, ветеринарное, санитарное управления, управление артиллерии, хозяйственный отдел (позднее - Полевое интендантское управление).

С 20 июля 1918 г. Главный штаб стал именоваться Главным военным штабом Народной армии.

В составе Главного военного штаба были созданы административный отдел, преобразованный затем в управление, комендантское управление (приказы по штабу N 1 и 2 от 20 и 22 июля 1918 г.). Приказом войскам Народной армии N 14 от 28 июня 1918 г. при Главном военном штабе был учрежден Высший Военно-хозяйственный Совет, в состав которого входили инспектора пехоты, кавалерии, артиллерии, инженерных войск, начальник этапно-хозяйственной части Главного штаба, интендант армии, начальники инженерного, артиллерийского и санитарного управлений, а по вопросам ветеринарной службы приглашался начальник ветеринарного управления.

Приказом Комитета членов Всероссийского учредительного собрания N 149 от 29 июля 1918 г. Главный военный штаб Народной армии был упразднен, а все его функции переданы вновь созданному Военному ведомству. Управляющим Военным ведомством был назначен начальник Главного штаба полковник Галкин (приказ войскам Народной армии N 22 от 28 июля 1918 г.). Управляющему Военным ведомством подчинялись начальник созданного управления Генерального штаба, канцелярия, главный начальник снабжений, начальники главных управлений: административными делами, инженерного, военно-судного, военно-санитарного (приказ по Военному ведомству N 26 от 16 августа 1918 г.).

Агитационное бюро по вербовке добровольцев в Народную армию, состоявшее при бывшем Главном штабе, было передано в ведение агитационно-культурно-просветительного отдела при Комуче.

С введением указом Временного Всероссийского правительства (Уфимская директория) N 2 от 24 сентября 1918 г. должности Верховного главнокомандующего всеми сухопутными и морскими силами России и созданием его

штаба началась реорганизация Военного ведомства Народной армии и его структурных подразделений.

На основании телеграммы начальника штаба Верховного главнокомандующего N 38 от 27 сентября 1918 г. отдел формирования и устройства войск Главного управления Генерального штаба Военного ведомства был передан на правах управления в ведение второго генерал-квартирмейстера при штабе Верховного главнокомандующего (приказ по управлению второго генерал-квартирмейстера N 1 от 1 октября 1918 г.).

Приказом начальника штаба Верховного главнокомандующего N 5 от 5 октября 1918 г. Главное управление артиллерии Народной армии было переименовано в артиллерийский отдел с подчинением Высшему Совету снабжения союзных армий, действующих в пределах Российского государства.

Управление воздушного флота при штабе Народной армии, созданное 10 августа 1918 г., было переименовано в Управление воздушного флота при штабе Верховного главнокомандующего (приказ Верховного главнокомандующего N 8 от 3 октября 1918 г. и по управлению воздушного флота при штабе Народной армии N 43 от 8 октября 1918 г.).

В состав штаба Верховного главнокомандующего были переданы канцелярия Главного управления Генерального штаба, типолитография и канцелярия Военного ведомства (приказы начальника штаба Верховного главнокомандующего N 6, 12, 19 от 17, 20 и 26 октября 1918 г.).

С созданием приказом Верховного главнокомандующего N 19 от 24 октября 1918 г. комиссии по реорганизации бывшей Народной армии и назначением бывшего управляющего Военным ведомством генерал-майора Галкина председателем комиссии и генералом для поручений при Верховном главнокомандующем Военное ведомство прекратило свое существование.

Главный штаб Народной армии

 Ф. 39551; 49 д.; 1918 г.

Приказы, приказания войскам Народной армии, войскам Симбирского района, по штабу Народной армии, по Вольскому штабу, штабу войск Казанской губ., по управлениям артиллерии, воздушного флота, по кавалерии административно-строевые (июнь - окт. 1918).

Оперативные и разведывательные сводки штаба Народной армии (июль 1918). Записи разговоров по прямому проводу управляющего Военным ведомством, начальника штаба Народной армии с командирами частей (июнь - окт. 1918). Донесения командиров частей о боевых операциях в Самаро-Бузулукском районе (окт. 1918). Полевые книжки начальника отряда особого назначения Каппеля, командира левобережного отряда Хвалынского района капитана Руссета, командира 23 Сенгилеевского полка, краткая история Сенгилеевского полка (июль - авг. 1918).

Временные штаты управления дивизии, полка, отдельной инженерной роты и авиационного отряда (1918).

Учетные карточки и удостоверения добровольцев (июнь - сент. 1918).

Переписка с информационным отделом Комуча, отделами Народной армии и агитаторами о ходе вербовки в Народную армию, о снабжении агитлитературой (июнь - авг. 1918); по вопросам снабжения авиачастей и ремонта самолетов (сент. 1918).

Главное управление Генерального штаба

 Ф. 39465; 16 д.; 1918 г.

Приказы по Главному управлению Генерального штаба, по управлению коменданта главной квартиры Военного ведомства, административному отделу главного управления артиллерии, по штабу формирования Народной армии г. Екатеринбурга, по штабу и отделу дежурного генерала командующего Поволжским фронтом административно-строевые (июль - сент. 1918).

Штаты отделов Главного управления Генерального штаба, рапорты инспектора кавалерии о формировании и комплектовании кавчастей, переписка по административным вопросам (сент. 1918).

Записи разговоров по прямому проводу с командирами частей по вопросам войсковой разведки (сент. 1918).

Список военных инженеров и технических специалистов инженерного отдела (авг. 1918).

Главное инженерное управление

 Ф. 40051; 43 д.; 1918 г.

Приказы начальника инженеров Народной армии, по Главному инженерному управлению, подведомственным ему инженерным и техническим войскам, учреждениям и заведениям (июнь - дек. 1918).

Временные штаты автомобильных и авиационных частей, схема организации управления инженеров (июнь - сент. 1918); протоколы совещаний с промышленниками по вопросам военного снабжения и проект постановления о предприятиях, работающих на Народную армию (июнь - авг. 1918); сведения и донесения о ходе формирования инженерных частей и их состоянии (июнь - нояб. 1918).

Именные списки личного состава авто и авиачастей, послужные списки и краткие записки о службе офицеров, аттестаты, требовательные

ведомости, удостоверения на выдачу жалования и вещевого довольствия, рапорты, донесения о самовольных отлучках, дознания о побегах военнослужащих (июль - сент. 1918); переписка по личному составу, хозяйственным и судебно-следственным вопросам (июнь - нояб. 1918).

Главное военно-судное управление

 Ф. 40054; 4 д.; 1918 г.

Постановления Комуча о возобновлении деятельности военных судов, приказы по военно-судному отделу и Главному военно-судному управлению административно-строевые (авг. 1918).

Временные штаты управления, Самарского и Казанского военно-окружных судов, переписка с военно-окружными судами об организации и работе военных судов, материалы дознаний (авг. - сент. 1918).